Gestão de Pátio Logístico (YMS): descubra como otimizar processos e reduzir custos operacionais

A gestão de pátio logístico é hoje uma atividade crucial para empresas que lidam com armazenamento e movimentação de ativos, matéria prima ou mercadorias, tanto no inbound quanto no outbound.

Neste artigo, separamos algumas das principais informações que você precisa saber sobre como otimizar o tempo de processamento nesse ambiente dinâmico, onde cada minuto vale muito. Boa leitura!

O que é um Pátio Logístico?

Um pátio logístico é uma área destinada ao recebimento, armazenamento temporário e expedição.

Na prática, a estrutura ocupa um papel importante na cadeia de suprimentos, onde ativos, insumos, matérias primas e produtos são recebidos, classificados, armazenados e preparados para a indústria ou para a entrega.

Importância da Gestão de Pátio Logístico

Uma gestão eficiente do pátio logístico é fundamental para garantir a qualidade das operações e evitar atrasos.

Além disso, com uma gestão inadequada, podem ocorrer problemas como congestionamento, perda de mercadorias e falhas na distribuição.

Impacto na cadeia de suprimentos e na logística

O pátio logístico tem um impacto direto na eficiência de toda a cadeia de suprimentos.

Um gerenciamento eficaz pode reduzir custos operacionais, melhorar a precisão do inventário e aumentar a satisfação do cliente. Descubra algumas atividades práticas que impactam a gestão da cadeia de suprimentos:

Planejamento e organização do pátio

O planejamento cuidadoso do layout do pátio e a organização eficiente do espaço são essenciais para evitar congestionamentos, maximizar a utilização do espaço disponível e reduzir o consumo de recursos, tanto da frota própria, quanto de terceiros.

Alocação de recursos e espaço

A alocação adequada de recursos, como equipamentos de movimentação e mão de obra, é crucial para garantir que as operações no pátio ocorram sem problemas e no menor tempo possível.

Controladoria de acesso

Um sistema de controle de acesso eficiente ajuda a garantir que apenas pessoas autorizadas tenham acesso ao pátio, reduzindo o risco de roubo ou danos às mercadorias, assim como o melhor uso do espaço.

Tecnologia na Gestão de Pátio

O uso de tecnologia - como sistemas de gestão de armazém (WMS) e dispositivos de rastreamento por RFID - pode melhorar significativamente a eficiência e a precisão das operações no pátio.

Implementação de Sistemas de Gestão de Armazém (WMS)

A implementação de um sistema de gestão de armazém (WMS) automatiza muitos processos no pátio, desde o recebimento e armazenamento de mercadorias até a preparação de pedidos para envio.

Indicadores-Chave de Desempenho (KPIs) na Gestão de Pátio

O uso de indicadores-chave de desempenho (KPIs) é essencial para monitorar, avaliar e mensurar a eficácia das operações no pátio.

Descubra abaixo os principais indicadores para utilizar em uma gestão de pátio eficiente!

1. Análise de dados

A análise regular de dados relacionados às operações do pátio pode fornecer informações valiosas para identificar áreas de melhoria, como por exemplo:

• Monitoramento de desempenho;

• Identificação de tendências;

• Otimização de rotas e fluxos de trabalho;

• Previsão de demanda;

• Tomadas de decisão baseadas em dados.

Contudo, é importante ressaltar que além de orientar-se por dados, é essencial acompanhá-los em tempo real. Isso porque o acompanhamento em tempo real permite tomadas de decisões mais ativas, rápidas e eficientes! E esta estratégia pode ser a maior chave de sucesso para ganho quantitativo e qualitativo na gestão de um pátio logístico.

2. Principais métricas

Algumas das principais métricas que você pode usar para tornar os dados do seu pátio logístico ainda mais eficientes são:

• TMO (Tempo Médio Operacional): métrica que calcula o tempo médio gasto em operações logísticas específicas, desde a chegada de um veículo até a sua liberação do pátio. Inclui todas as etapas do processo, como descarga, inspeção e documentação. É comumente usado por gestores para reduzir tempo de espera de veículos e aumentar a eficiência operacional do pátio logístico;

• Gate to Gate: refere-se ao tempo total que um veículo passa dentro do pátio logístico, desde a entrada até a saída. Reduzir esse período pode ajudar a reduzir o tempo de permanência de veículos e aumentar a rotatividade de frotas;

• Transit Time: é o tempo necessário para transportar mercadorias de um ponto de origem a um ponto de destino, medido sempre em dias e horas. É a métrica ideal para ajudar a planejar rotas e prever prazos de entrega com mais eficiência;

• Acuracidade: refere-se à precisão dos processos logísticos, como o cumprimento de horários e prazos, o bom processamento de documentos e a movimentação e distribuição correta de ativos;

• No Show: métrica usada para identificar os veículos e/ou os transportadores que não aparecem no horário combinado para coleta ou descarga de materiais, sem aviso prévio;

• Tempo De Descarregamento: tempo necessário para descarregar toda a carga de um veículo depois de sua chegada no pátio logístico;

• Tempo Médio De Estadia: mede o tempo médio de permanência do veículo dentro do pátio, desde sua chegada até sua partida. É usada para entender a eficiência de processamento dentro do pátio e otimizar o fluxo de veículos.

3. Capacitação de profissionais

Investir na capacitação e no treinamento da equipe que trabalha no pátio é fundamental para garantir que eles possuam as habilidades necessárias para realizar suas funções de forma eficiente.

4. Otimização de processos

Identificar e eliminar gargalos nos processos do pátio pode ajudar a melhorar a eficiência e reduzir o tempo de processamento. A análise dos dados vai lhe oferecer os insights de que precisa!

5. Tecnologia

A adoção de tecnologias inovadoras pode revolucionar as operações do pátio, tornando-as mais eficientes e precisas. Contudo, é importante avaliar se as melhores soluções cabem no seu orçamento, já que podem gerar ganhos expressivos.

Otimize sua Gestão de Pátio Logístico com a Zella Sistemas

A otimização de processos é um diferencial para empresas que desejam escalar seu negócio e melhorar a qualidade operacional. Conte com a Zella Sistemas para contratar soluções completas para sua gestão de pátio logístico.

Otimize suas operações com nossa consultoria especializada e reduza até 20% dos seus custos operacionais na gestão do seu pátio logístico!

Perguntas Frequentes (FAQs) sobre Gestão de Pátio Logístico

1.   Por que a gestão de pátio logístico é tão importante para as empresas?

A gestão eficiente do pátio logístico é crucial para garantir a fluidez das operações de armazenagem, movimentação e distribuição de mercadorias.

2.   Quais são os principais desafios enfrentados na gestão de pátio logístico?

Alguns dos principais desafios incluem a otimização do espaço, o planejamento e a coordenação entre as operações de transporte e armazenagem, o controle de acesso, a segurança, mas principalmente a visibilidade das etapas do processo.

3.   Como as tecnologias modernas estão transformando a gestão de pátio logístico?

Tecnologias como sistemas de gestão de armazém (WMS), Roteirização, Gestão de Pátio (YMS) e Gestão de Transportes (TMS), possibilitam o monitoramento em tempo real de ativos e processos, que uma vez automatizados, viabilizam a gestão baseada em dados.

4.   Quais são os benefícios de integrar sistemas de gestão de armazém e transporte?

A integração de sistemas de gestão de armazém (WMS) e transporte (TMS) permite uma coordenação mais eficaz entre as atividades de armazenagem e distribuição.

5.   Como posso calcular o retorno sobre o investimento (ROI) em tecnologias de gestão de pátio logístico?

Se considerarmos que dois terços dos custos logísticos se relacionam ao transporte, o ganho de performance impacta diretamente esse custo.

Neste caso, o ROI em tecnologias de gestão de pátio logístico pode ser calculado considerando os custos operacionais antes e depois da implementação das soluções e eles podem ser quantificados objetivamente por meio do Tempo Médio de Operação (TMO).