Sistema de Gestão de Pátios (YMS): Melhorando a Eficiência Logística

O YMS é o sistema responsável pelo gerenciamento de Pátios Logísticos, comumente usado por empresas que desejam otimizar seus processos de gestão desse espaço, via agendamento de docas, entrada e saída de veículos, tempos de processos , filas,  processamento de cargas, administração de motoristas e pesagem de veículos.

Com um bom YMS implementado, é possível promover melhorias operacionais para reduzir o tempo de processamento de cada uma das etapas do pátio logístico e ainda economizar. Quer saber como fazer isso na prática e melhorar seus resultados? Então leia o artigo até o final!

O que é um YMS?

O Sistema de Gestão de Pátios, conhecido como YMS (Yard Management System), é uma solução, em grande parte,  tecnológica que ajuda as empresas a gerenciar e otimizar as operações dentro dos pátios logísticos.

Esses sistemas permitem um controle mais preciso dos veículos, trailers e cargas dentro de um pátio, melhorando a eficiência e reduzindo os tempos de espera.

Importância do YMS na logística

No contexto da logística moderna, onde a eficiência e a rapidez são essenciais, o YMS se torna uma ferramenta indispensável.

Ele oferece visibilidade em tempo real sobre as operações do pátio, facilitando a tomada de decisões e garantindo que todos os recursos sejam utilizados de maneira eficaz.

Componentes de um YMS

Para que o YMS funcione de forma eficiente, ele deve ser composto por uma combinação de hardware e software, cada um desempenhando um papel crucial nas operações do pátio.

Hardware essencial

O hardware para um YMS pode incluir  sensores, câmeras, dispositivos para localização e leitores de RFID. Enfim, itens do escopo da IOT, que são responsáveis por capturar dados de posição, estado e movimentação em tempo real.

Software e funcionalidades

O software do YMS é o cérebro do sistema, onde todas as informações capturadas pelo hardware são processadas e analisadas. As funcionalidades incluem a gestão de docas, agendamento de cargas e descargas, rastreamento de veículos e a geração de relatórios de desempenho, assim como integração com outros sistemas, para criar as visões em tempo real do estado de cada processo.

Benefícios de Implementar um YMS

A implementação de um YMS pode trazer diversos benefícios para as operações logísticas, desde a melhoria da eficiência operacional até o aumento da segurança no pátio.

Eficiência operacional

Com um YMS, as empresas podem otimizar a utilização do espaço e dos recursos no pátio, reduzindo o tempo de inatividade dos veículos e garantindo que as operações ocorram de maneira mais fluida.

Precisão e controle

A precisão no monitoramento de veículos e ativos  é um dos principais benefícios do YMS. Com dados em tempo real, é possível controlar melhor as operações e tomar decisões informadas, minimizando erros e aumentando a produtividade.

Segurança

A segurança é uma preocupação constante nos pátios logísticos. O YMS contribui significativamente para a segurança, monitorando e controlando o acesso ao pátio. Além disso, rastreia o movimento dos veículos e alerta sobre possíveis riscos.

Tipos de YMS

Existem diferentes tipos de YMS disponíveis no mercado, cada um com suas particularidades e vantagens, dependendo das necessidades específicas da empresa.

YMS Baseado em Nuvem

Os sistemas baseados em nuvem oferecem flexibilidade e escalabilidade, permitindo que as empresas acessem o YMS de qualquer lugar com uma conexão à internet. Esse tipo de sistema também facilita atualizações e manutenção, muitas vezes resultando em custos operacionais mais baixos.

YMS Local

Os sistemas YMS locais são instalados diretamente na infraestrutura da empresa. Embora possam oferecer maior controle e personalização, eles geralmente exigem um investimento inicial maior em hardware e software, além de uma equipe de TI dedicada para manutenção.

Sistemas Híbridos

Os sistemas híbridos combinam as vantagens dos sistemas baseados em nuvem e locais. Eles permitem que algumas funcionalidades sejam executadas na nuvem, enquanto outras, mais críticas ou sensíveis, são mantidas localmente.

Integração do YMS com outros sistemas

Para maximizar a eficiência do YMS é importante integrá-lo a outros sistemas usados pela empresa, como WMS, TMS e ERP.

Confira, a seguir, algumas possíveis integrações que podem favorecer o seu negócio na hora de implementar um YMS.

Sistemas de Gerenciamento de Armazéns (WMS)

A integração com o WMS garante que as operações de armazenamento e pátio estejam perfeitamente alinhadas, facilitando o fluxo de mercadorias entre o armazém e o pátio.

Sistemas de Transporte (TMS)

A integração do YMS com o TMS permite uma coordenação mais eficiente das operações de transporte, desde o agendamento, a chegada dos veículos até a partida ao final do processo, reduzindo os tempos de espera e otimizando a utilização dos recursos.

ERP (Enterprise Resource Planning)

Integrar o YMS com o ERP da empresa proporciona uma visão holística das operações, permitindo que informações cruciais sobre estoque, transporte e finanças sejam compartilhadas e analisadas de maneira coesa.

Implementação de um YMS: Como Fazer na Prática?

Implementar um YMS pode parecer uma tarefa desafiadora, mas com o planejamento correto, o processo pode ser executado de maneira eficiente e sem complicações.

1. Análise de Necessidades e Seleção de Fornecedores

O primeiro passo é realizar uma análise detalhada das necessidades específicas da empresa e identificar os fornecedores de YMS que podem atender a essas necessidades. É essencial escolher um fornecedor que ofereça suporte robusto e soluções personalizáveis. Aqui uma consultoria prévia ou um especialista pode e deve ser envolvido. Essa ação traz segurança para o retorno do investimento.

2. Etapas de Implementação

A implementação deve seguir um processo estruturado, dividido em fases, para garantir que todas as etapas sejam concluídas corretamente e que o sistema funcione conforme o esperado.

3. Planejamento

O planejamento envolve a criação de um cronograma detalhado para a implementação, incluindo marcos importantes e prazos para cada fase do projeto.

4. Execução

Durante a execução, o sistema é implementado  de acordo com as especificações estruturadas na fase de projeto. Essa fase também inclui a integração com outros sistemas e a personalização das funcionalidades.

5. Testes e Treinamentos

Os testes são cruciais para identificar e resolver quaisquer problemas antes que o sistema seja colocado em operação. Além disso, o treinamento adequado da equipe garante que todos os usuários saibam como utilizar o YMS de forma eficiente e conheçam os processos e procedimentos envolvidos.

6. Desafios Comuns e Soluções

A implementação de um YMS pode apresentar desafios, como resistência à mudança por parte da equipe ou dificuldades na integração com sistemas existentes. Identificar esses desafios antecipadamente e planejar soluções pode ajudar a mitigar os riscos. A cultura é um dos pilares mais importantes para a maioria desses projetos.

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Se a sua empresa ainda não utiliza um Sistema de Gestão de Pátios, considere seriamente a implementação de um. A otimização das operações no pátio pode ser o diferencial que sua empresa precisa para melhorar a eficiência logística e aumentar a competitividade no mercado.

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Perguntas Frequentes (FAQs) sobre Sistemas de Gestão de Pátios Logísticas (YMS)

1. O YMS é adequado para pequenas empresas?

Sim, existem soluções de YMS projetadas especificamente para pequenas empresas, oferecendo funcionalidades essenciais sem a complexidade e o custo das soluções para grandes corporações.

2. Qual é o custo médio de implementação de um YMS?

O custo pode variar significativamente dependendo do fornecedor, do tamanho do pátio e das funcionalidades necessárias, mas pode variar de algumas dezenas de milhares a centenas de milhares de reais.

3. Como o YMS melhora a segurança no pátio?

O YMS melhora a segurança ao monitorar o acesso ao pátio, rastrear a movimentação dos veículos em tempo real e emitir alertas sobre atividades suspeitas ou perigosas.

4. Quanto tempo leva para ver os benefícios de um YMS implementado?

Os benefícios de um YMS geralmente começam a ser visíveis após alguns meses de uso, conforme as operações se tornam mais eficientes e os processos são otimizados.